Kinh phí thuê văn phòng chiếm một phần rất lớn trong ngân sách vận hành của doanh nghiệp. Vậy làm sao để tiết kiệm giá thuê văn phòng hàng năm? Cùng Mộc Gia Land khám phá những bí quyết đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả ở bài viết dưới đây nhé.
Sử dụng nhà riêng làm văn phòng
Tận dụng nhà riêng làm văn phòng là giải pháp tiết kiệm giá thuê văn phòng hiệu quả. Với cách này hàng tháng bạn không phải tốn tiền thuê văn phòng và chi trả cho các dịch vụ quản lý. Do đó, đây thực sự là phương án tuyệt vời dành cho doanh nghiệp khi mới bắt đầu hoạt động, với nguồn kinh phí thấp thì độ rủi ro cũng giảm bớt.
Sử dụng nhà riêng làm văn phòng
Tuy nhiên, bạn chỉ nên tận dụng nhà riêng để làm văn phòng nếu như nhà riêng của bạn đủ rộng để cải tạo, công việc kinh doanh không ảnh hưởng quá nhiều đến các thành viên trong gia đình và ngược lại. Ngoài ra, sử dụng nhà riêng để làm văn phòng cũng sẽ khiến bạn phải đối mặt một số bất cập như:
Do nhà và tòa văn phòng được thiết kế và xây dựng cho 2 mục đích khác nhau nên khó có thể sử dụng nhà riêng để làm văn phòng một cách chuyên nghiệp.
Ngôi nhà của bạn nếu nằm ở vị trí không thuận lợi như trong hmr hoặc khó tìm thì khi gặp gỡ khách hàng hoặc tuyển dụng sẽ không tạo được cảm giác tin tưởng của đối phương.
Ngoài ra, nhà ở chung cư không thể dùng để đăng ký địa chỉ kinh doanh.Nên cần thuê dịch vụ văn phòng ảo để lấy địa chỉ để đăng ký doanh nghiệp. Chính vì thế, giải pháp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng này cũng ít được áp dụng. Thay vào đó, các doanh nghiệp thường sử dụng các giải pháp khác.
Tham khảo thêm: M.G BUILDING – CÁCH MẠNG THÁNG 8
Thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí
Thuê văn phòng ảo là thuê văn phòng 0m2. Dịch vụ này sẽ cung cấp địa chỉ kinh doanh, địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp. Chi phí bỏ ra cho dịch vụ văn phòng này rất thấp, khoảng từ 500.000đ – 3.000.000đ/tháng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng.
Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm giá thuê văn phòng, văn phòng ảo còn nhận được nhiều lợi ích vượt trội như: không phát sinh thêm chi phí thuê nhân viên lễ tân, các trang thiết bị nội thất, lắp đặt mạng, máy chiếu, máy fax… vì văn phòng ảo đã được thiết lập và trang bị đầy đủ những tiện ích đó.
Doanh nghiệp có địa chỉ kinh doanh đẹp tại những tòa nhà hạng A nằm ngay trung tâm thành phố và điều này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác, khách hàng.
Loại hình thuê văn phòng ảo ngày càng được các doanh nghiệp mới thành lập và văn phòng đại diện sử dụng phổ biến.
Thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí
Thuê văn phòng chia sẻ
Thuê văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp không cần tốn chi phí đầu tư trang thiết bị cũng như chi phí thuê nhân sự thường trực tại văn phòng. Điểm khác biệt là doanh nghiệp có thể ngồi lại làm việc, nhưng sẽ làm việc chung và chia sẻ không gian với những doanh nghiệp khác. Theo đó, các doanh nghiệp sẽ cùng làm việc, cùng hưởng các chức năng của văn phòng với nhau và cùng chi trả phí thuê văn phòng.
Ưu điểm của loại hình văn phòng cho thuê này có mức chi phí chỉ bằng khoảng 20% so với cho thuê văn phòng thông thường; hợp đồng cho thuê linh hoạt theo tháng, theo quý; linh hoạt số lượng chỗ ngồi nên dễ dàng mở rộng và thu nhỏ quy mô nhân sự. Do đó, đây là cách tiết kiệm khi thuê văn phòng và rất được tận dụng hiện nay.
Tham khảo thêm: Thuê văn phòng quận Phú Nhuận và những lưu ý quan trọng
Trên đây là giải pháp tiết kiệm giá thuê văn phòng doanh nghiệp có thể áp dụng. Mộc Gia Land là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp Hồ Chí Minh, chuyên tư vấn và cung cấp giải pháp văn phòng cho doanh nghiệp. Quý khách có nhu cầu tìm văn phòng xin vui lòng liên hệ với Mộc Gia Land để được tư vấn miễn phí.
